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Google Mail: POP-Konten aktualisieren auf Knopfdruck

In den Labs von Google Mail wurde heute eine neue Funktion hinzugefügt, die für alle interessant ist, die weitere Email-Konten per POP abrufen.

Google-mail-pop-aktualisieren-300x75 in Mit der Labs-Funktion “POP-Konten aktualisieren” kann man seine POP-Konten auf Knopfdruck jederzeit abrufen und aktualisieren. Standardmäßig werden POP-Konten nur in festen Zeitintervallen abgerufen, was schon mal die Zustellung verzögern kann.

Bei der Gelegenheit rate ich aber zu einer anderen Vorgehensweise: statt die Mails aus den anderen Konten per POP abzurufen, sollte man sein Google Mail-Konto dort besser als Kopieempfänger einrichten. Dann werden die Mails in Echtzeit zugestellt.

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Google Mail macht Email einfacher

Google hat ein paar Videos im typischen Comic-Stil veröffentlicht, die noch mehr Ungläubige bekehren User von der Überlegenheit von Google Mail überzeugen sollen. Icon Wink in

Google vergleicht Google Mail dabei mit alltäglichen Situationen aus dem normalen Leben.

Google Mail Konversationen

Google Mail Offline-Zugriff

Google Mail Spam-Schutz

Google Mail Designs

Google Mail Voice- und Video-Chat

Na, wenn euch diese tollen Videos nicht für Google Mail begeistern, dann weiß ich auch nicht weiter. Icon Wink in

(via)

Affixa – Google Mail in Windows integrieren

Ich habe ja schon öfter mal erwähnt, dass ich privat komplett auf eine Mail-Software verzichte und sämtlichen Mailverkehr ausschließlich über Webmail erledige.

Nur Webmail scheint bei Microsoft noch nicht angekommen zu sein. Zumindest bekommt man diesen Eindruck, wenn man versucht, Webmail und Windows zusammen zu nutzen.

Eine Dokument direkt aus Office zu versenden oder eine Datei aus dem Windows Explorer per Kontextmenü “Senden an –> E-Mail-Empfänger” als Mailanhang zu versenden funktioniert nämlich nicht ohne ein installiertes Email-Programm.

Affixa-webseite-300x153 in Und genau hier kommt nun meine neuste Entdeckung ins Spiel: Affixa.

Affixa ist eine kleine Software, die sich bei der Installation als standard Email-Anwendung in Windows registriert. Danach kann man alle Windows Email-Funktionen auch mit Google Mail verwenden.

Wenn man zum Beispiel eine Datei mit “Senden an” als Email versenden möchte, leitet Affixa die Datei zu Google Mail um erstellt automatisch einen neuen Entwurf samt Dateianhang.

Affixa hat aber einen weitaus größeren Nutzen als nur das. So erkennt das Tool, ob der Anhang beim Empfänger Probleme bereiten könnte (Stichwort: exe-Dateien und Outlook) oder ob ein Limit für die Dateigröße überschritten wird. In diesem Fällen bietet Affixa an, die Datei(en) bei Drop.io hochzuladen, statt sie als Email-Anhang zu versenden.

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Die Software ist für den privaten Gebrauch kostenlos, eine Lizenz kostet aber umgerechnet auch nur etwa 2,20€ pro Jahr. Dafür bietet sie aber auch mehr Features.

Wer zum Beispiel mehrere Webmail-Accounts verwalten will oder neben Affixa noch Thunderbird oder Outlook verwendet, der ist auf die kostenpflichtige Pro-Version angewiesen. Aber 2,20€ € pro Jahr sind nun wirklich ein ausgezeichnetes Preis/Leistungsverhältnis.

Affixa funktioniert übrigens auch mit Yahoo!-Mail.

Gmail Notifier für mehrere Accounts

Vor einigen Tagen bekam ich eine eMail von Yair Konfino:

Hi,
I’d love to see my software reviewed by you:
http://www.gmailnotifier.com
Appreciate,
Thanks

Desktopbenachrichtigungen für Emails? Aber immer doch!

Also gleich mal die Freeware Gmail Notifier geladen und installiert.

Gmailnotifier-screenshot-2-236x300 in Mein erster Eindruck war durchaus positiv. Anderes als zum Beispiel bei Gmail Notifier Plus (Nicht zu verwechseln! Können die nicht etwas kreativer sein bei der Namensuche!?) kann man mit dieser Software die komplette Nachricht ansehen, als gelesen markieren oder auch löschen, ohne sich nochmals über den Browser bei Google Mail anzumelden. Klarer Vorteil.

Das war’s aber auch schon an Vorteilen: es gibt keine Möglichkeit, aus dem Programm heraus eine neue Email zu verfassen, weder direkt noch indirekt. Ebenfalls kann man aus Gmail Notifier Google Mail nicht im Browser öffnen. Das sind elementare Funktionen, die einfach nicht vorhanden sind.

Nervig finde ich auch das Verhalten des Programmfensters beim Minimieren. Es minimiert sich nämlich nicht in die Taskleiste sondern verkleinert sich und bleibt als Google-Suchfenster offen. Statt dessen muss man auf das X zum Schließen klicken, um das Fenster im Tray zu verbergen.

Also die Software gleich wieder deinstalliert. Potential ist vorhanden, aber bis Gmail Notifier nicht noch um einige Features erweitert wird, lautet meine Empfehlung weiterhin Gmail Notifier Plus (läuft aber nur unter Windows 7).

Google Sync mit Push Mail

Sync in Über Google Sync und die Möglichkeit, damit seine Google-Mail Kontakte und Termine mit dem Handy zu synchronisieren, habe ich bereits geschrieben.

Google geht nun einen Schritt weiter und bietet über Google Sync auch Push-Mail an! Leider werden zur Zeit nur iPhone, iPod Touch und Handys mit Windows Mobile unterstützt. Mit meinem Nokia S60 schaue ich leider in die Röhre.

Dennoch eine super Sache. Für die Push-Mail-Funktion verlangen viele Anbieter Geld – bei Google gibt’s den Service wie so oft kostenlos.

Bei Push-Mail werden neue Emails automatisch und in Echtzeit an das Gerät übermittelt (gepushed) ohne das vorher eine Anfrage an den Server geschickt werden muss.

(via)

Gmail Notifier Plus Version 2.0.3 erschienen

Nur für Windows 7: Über verschiedene Möglichkeiten zur Desktopbenachrichtigung bei neuen Mails habe ich ja schon öfter mal was geschrieben.

Gmail Notifier Plus Screen Thumb in Mein aktueller Favorit, Gmail Notifier Plus, ist jetzt in der Version 2.0.3 erschienen und bringt einiges an Verbesserungen und Bugfixes mit.

So unterstützt das Tool jetzt auch mehrere Google Mail Accounts, spielt bei einer neuen Mail einen benutzerdefinierten Sound ab und ist in vielen Sprachen erhältlich, natürlich auch in Deutsch.

Die neue Soundbenachrichtigung finde ich eine super Sache, das war bisher ein Feature, dass ich wirklich vermisst habe. Ich hab mir gleich mal die von AOL bekannte “Sie haben Post” Benachrichtigung besorgt. Icon Smile in

Der Download fällt mit etwas unter 2 MB recht klein aus. Das Programm muss nicht installiert werden, es handelt sich nur um eine einzige ausführbare Datei. Die neuste Version gibt es direkt im Beitrag im Neowin-Forum (keine Registrierung notwendig).

Wie gesagt, die Software läuft nur unter Windows 7.