Tags Archiv für 'Google Mail'

Google Mail: Standard-Email für Gruppen festlegen

Veröffentlicht am 17. Juli 2011 in der Kategorie Tipps.

Schlagt mich, wenn ich alte Kamellen aufwärme, aber mir ist diese Funktion erst jetzt aufgefallen.

Seine Kontakte bei Google Mail kann man in verschiedene Gruppen einsortieren, zum Beispiel Familie, Freunde, Arbeitskollegen. Dient dann entweder als Verteilerliste oder um seine Emails zu filtern. Ist ja nix Neues.

Neu hingegen ist, zumindest für mich, dass man jetzt den Mitgliedern einer Gruppe eine Standard-Email zuweisen kann.

Ich kann also jetzt zum Beispiel bei allen meinen Kontakten der Gruppe “Freunde” die private Emailadresse als Standard festlegen. Sende ich dann eine Email an die Gruppe “Freunde”, wird nur die private Emailadresse als Empfänger angegeben und nicht die geschäftliche Adresse.

Und so geht’s: Kontakt öffnen, auf den Pfeil neben den Gruppennamen klicken und dann eine oder mehrer Emailadressen auswählen. Fertig.

Nur mal so: Ist das wirklich neu oder habe ich das bisher nur übersehen?

Google Mail als Standard in Ubuntu

Veröffentlicht am 2. Februar 2011 in der Kategorie Linux und Tipps.

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Dann will ich meine Drohung mal wahr machen und einen weiteren Artikel zu Ubuntu raushauen.

Wie ihr wisst, verwende ich ausschließlich Google Mail. Wenn ihr es noch nicht wisst, dann wisst ihr es eben jetzt. Nix mit Desktop-Client. Am liebsten habe ich Google Mail schön in mein Betriebssystem integriert. So wie es bei Windows auch möglich ist. Und Ubuntu hat ja ein schickes Messaging Menu, das auf neue Emails hinweist und mit dem man zum Posteingang wechseln kann. Dann soll es gefälligst auch mit Google Mail funktionieren.

Tut es auch.

Als erstes müssen wir dazu Google Mail als Standard festlegen. Dazu gibt’s im Software-Center das Tool “Desktop-Webmail“. Wer es lieber via Terminal installieren möchte:

sudo apt-get install desktop-webmail

Nach der Installation muss der “E-Mail-Betrachter” unter “Anwendungen -> System -> Einstellungen -> Bevorzugte Anwendung” auf “Desktop Webmail” umgestellt werden. Abschließend noch unter “Anwendungen -> System -> Einstellungen -> Desktop-Webmail” Google Mail auswählen.

OK, Google Mail ist jetzt schon mal euer Standard-Email”client”. Übrigens kann Desktop-Webmail auch für Yahoo-Mail oder Hotmail verwendet werden.

Jetzt noch die Desktopbenachrichtigungen und den grünen Umschlag des Messaging Menus mit Google Mail verbinden. Gmail Notifier macht’s möglich. Um Gmail Notifier zu installieren, öffnet wieder das Software-Center und sucht nach “gm-notify”. Oldschool über das Terminal? Auch möglich:

sudo apt-get install gm-notify

Funktioniert aber erst ab Ubuntu 10.10 Maverick Meerkat. Bei älteren Versionen geht’s ausschließlich über das Terminal:

sudo add-apt-repository ppa:gm-notify-maintainers/ppa
sudo apt-get update
sudo apt-get install gm-notify

Anschließend noch die nötigen Einstellungen vornehmen unter “Anwendungen -> System -> Einstellungen -> GMail Notifier Konfiguration”. Zugangsdaten eintragen, Autostart aktivieren und wer es mag kann auch noch eine akustische Benachrichtigung aktivieren. Fertig.

Mit dieser Lösung bin ich voll zufrieden. Bei einem Klick auf einen Email-Link wird Google Mail geöffnet, das Versenden von Emails aus Anwendungen heraus funktioniert ebenfalls und bei neuem Nachrichten erhält man eine einheitliche Desktopbenachrichtigung. Perfekt.

Google Mail individuell anpassen mit Minimalist Gmail

Veröffentlicht am 24. Januar 2011 in der Kategorie Internet und Tipps.

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Heißer Tipp für alle Google Mail-User: Mit Minimalist Gmail für Google Chrome könnt ihr die Webseite von Google Mail individuell anpassen. Auch wenn der Name vielleicht etwas anderes vermuten lässt, mit Minimalist Gmail kann dabei so ziemlich jeder Bereich ganz nach den eigenen Vorlieben angepasst werden. Das fängt an bei den Links im Kopfbereich, über das Menü und Posteingang bis hin zu den Hinweisen im Footer.

Bisher kam ich mit Better Gmail ganz gut klar, aber Minimalist Gmail spielt da schon in einer anderen Liga. Solltet ihr unbedingt mal ausprobieren! Bye Bye, Better Gmail!

(via lh)

Facebook, ICQ und MSN mit Google Mail Chat nutzen

Veröffentlicht am 23. Juli 2010 in der Kategorie Tipps.

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Multi-Protokoll-Messenger gibt’s ja einige: Pidgin, Digsby, Trillian und wie sie alle heißen. Mit diesen Tools kann man so ziemlich jedes Chat-Protokoll verwenden, sei es nun Facebook Chat, ICQ oder MSN. Das ist ja schon mal eine ganz praktische Sache. Aber habt ihr auch gewusst, dass man diese ganzen Chat-Protokolle auch direkt im Google Mail Chat nutzen kann? Das ist mal richtig cool, benötigt man so nämlich keine Instant Messenger Software und kann von jedem Rechner mit Internetzugang auf seine Buddy-Liste zugreifen. Und jetzt kommt das Sahnehäubchen obendrauf für Android-User: auch unterwegs mit der Google Talk App.

Wie es genau funktioniert, zeige ich euch in einer Schritt-für-Schritt Anleitung.

Ladet euch den Instant-Messenger PSI herunter, installiert ihn und startet PSI (das Tool kann später auch wieder deinstalliert werden)
Im Menü Allgemein wählt ihr Benutzerkonten um ein neues Jabber-Konto hinzuzufügen. Als Jabber-ID tragt ihr eure Google-Mail Adresse ein und bei Kennwort gebt euer Google-Passwort an. Speichert euer Profil, alles andere könnt ihr unverändert lassen (falls ihr vorhabt, PSI wieder zu deinstallieren).
Klickt auf Status und wechselt zu Online

Wieder zurück ins Menü Allgemein und dann Dienste durchsuchen auswählen. Nicht durch die Fehlermeldung irritieren lassen, einfach mit OK bestätigen.
Tragt in das Feld Adresse ~~jabber.fsinf.at~~ draugar.de ein und klickt auf durchsuchen (grundsätzlich kann man auch einen anderen Server verwenden. Mit dem genannten hat’s bei mir aber ohne Probleme funktioniert. Teilweise benötigen die Server in der Liste auch eine Registrierung.)
Psi lädt nun die Liste der unterstützten Transport-Dienste. Wenn alles fertig geladen ist, klickt auf den Transport-Dienst, den ihr benutzen wollt und gebt eure Zugangsdaten für den ausgewählten Dienst ein. Für Facebook Chat wählt XMPP aus. Die Zugangsdaten findet ihr auf der Facebook Chat-Seite unter Client –> Sonstiges. Ihr benötigt nur die Jabber-ID und euer Passwort.

Der Transport-Dienst wird nun mit einem blinkenden Ausrufezeichen in eurer PSI-Kontaktliste angezeigt. Öffnet mit einem Doppelklick das Statusfenster und wählt dann Hinzufügen/Autorisieren
Jetzt ist je nach Dienst ein wenig Geduld gefragt, bis eure Buddies in der Liste angezeigt werden. Bei mir dauerte es bei ICQ, MSN und AIM einige Minuten. Bei Facebook zwei, drei Stunden. Keine Ahnung, warum es so lange dauert, das kann auch von Fall zu Fall verschieden sein. Versucht bitte nicht, das Prozedere ab Punkt 5 noch mal neu zu starten sondern wartet einfach ab. Diese Verzögerung tritt auch nur beim ersten Mal auf.
Irgendwann kommt dann die Meldung, dass der Transporter Buddies zu eurer Kontaktliste hinzufügen will. Diesen Vorgang müsst ihr ebenfalls autorisieren.
Das war’s. Öffnet Google Mail (oder Google Talk) und ihr solltet eure Buddies auch dort im Chat-Fenster sehen.

Wenn ihr möchtet, könnt ihr PSI nun wieder deinstallieren

Möglicherweise werde eure Facebook-Kontakte nur als Nummern angezeigt. Diese Nummer entspricht der Profil-ID von Facebook. Ich habe es so gelöst: die Nummern habe ich mit Facebook verglichen und die Buddies als neue Kontakte mit richtigem Namen bei Google Mail gespeichert. Anschließend noch die Kontakte nach doppelten Einträgen durchsucht (Google bietet dazu eine extra Funktion an). So wurden dann die Jabber-Kennungen direkt in eventuell schon vorhandenen Kontakten gespeichert. Ist zwar mühsam bei vielen Buddies aber wenn ihr das ordentlich macht, könnt ihr eure Kontakte sehr gut konsolidieren. Wenn jemand eine bessere Lösung kennt, immer her damit.

Wenn du jetzt auch noch ein Android-Handy hast, kannst du nun auch bequem mit der Google Talk App von unterwegs chatten und bist für deine Buddies auch mobil erreichbar.

Coole Sache. Endlich habe ich mit Google Talk einen Multi-Messenger, den man dank Google Mail Chat sogar ohne Software verwenden kann. Immer und überall, kein Updaten, Neuinstallieren und Gedöns. Wie steht’s mit euch? Klassisch mit einem Messenger-Client unterwegs oder verwendet ihr Multi-Protokoll-Clients wie Pidgin oder Digsby?

Google Mail: Notizen zu Emails hinzufügen

Veröffentlicht am 16. Juli 2010 in der Kategorie Tipps.

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Ein Tipp, der nur in der Kombination Google Mail & Google Chrome funktioniert: Vermisst ihr auch die Möglichkeit, zu einer Email einige Stichwörter oder Notizen zu hinterlegen? Also über das hinaus, was Labels bereits bieten? Dann schaut euch die Erweiterung Gmail Notes mal an.

Mit Gmail Notes für Google Chrome kann man zu jeder Email einen eigene Notiz hinzufügen.

Nach der Installation der Erweiterung wird auf der Webseite von Google Mail ein Icon in der Adressleiste angezeigt. Ein Klick auf dieses Icon öffnet eine neue Notiz oder zeigt eine bereits vorhandene Notiz. Das Geniale an der Sache ist, die Notizen werden in Google Docs gespeichert und sind so auch auf anderen Rechnern verfügbar und synchronisiert. Klasse!

Gibt’s so was auch für andere Browser?

(via)

Google Chrome jetzt mit Desktopbenachrichtigungen

Veröffentlicht am 29. Mai 2010 in der Kategorie News und Software.

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Gestern wurde im Chromium Blog eine neue Funktion für Erweiterungen von Google Chrome vorgestellt. Erweiterungen können nun bei einem Ereignis eine Desktopbenachrichtigung anzeigen.

Als erste Erweiterung hat Gmail Notifier diese Funktion umgesetzt und zeigt nun beim Eintreffen einer neuem Email einen Hinweis auf dem Desktop an. Das Coole an der Sache ist, die Benachrichtigung wird auch angezeigt, wenn das Browserfenster nicht im Vordergrund geöffnet ist.