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Affixa – Google Mail in Windows integrieren

Veröffentlicht am 31. Oktober 2009 in der Kategorie Internet, Software und Tipps.

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Ich habe ja schon öfter mal erwähnt, dass ich privat komplett auf eine Mail-Software verzichte und sämtlichen Mailverkehr ausschließlich über Webmail erledige.

Nur Webmail scheint bei Microsoft noch nicht angekommen zu sein. Zumindest bekommt man diesen Eindruck, wenn man versucht, Webmail und Windows zusammen zu nutzen.

Eine Dokument direkt aus Office zu versenden oder eine Datei aus dem Windows Explorer per Kontextmenü “Senden an –> E-Mail-Empfänger” als Mailanhang zu versenden funktioniert nämlich nicht ohne ein installiertes Email-Programm.

affixa-webseiteUnd genau hier kommt nun meine neuste Entdeckung ins Spiel: Affixa.

Affixa ist eine kleine Software, die sich bei der Installation als standard Email-Anwendung in Windows registriert. Danach kann man alle Windows Email-Funktionen auch mit Google Mail verwenden.

Wenn man zum Beispiel eine Datei mit “Senden an” als Email versenden möchte, leitet Affixa die Datei zu Google Mail um erstellt automatisch einen neuen Entwurf samt Dateianhang.

Affixa hat aber einen weitaus größeren Nutzen als nur das. So erkennt das Tool, ob der Anhang beim Empfänger Probleme bereiten könnte (Stichwort: exe-Dateien und Outlook) oder ob ein Limit für die Dateigröße überschritten wird. In diesem Fällen bietet Affixa an, die Datei(en) bei Drop.io hochzuladen, statt sie als Email-Anhang zu versenden.

affixa-options-2affixa-options-3affixa-options-4

Die Software ist für den privaten Gebrauch kostenlos, eine Lizenz kostet aber umgerechnet auch nur etwa 2,20€ pro Jahr. Dafür bietet sie aber auch mehr Features.

Wer zum Beispiel mehrere Webmail-Accounts verwalten will oder neben Affixa noch Thunderbird oder Outlook verwendet, der ist auf die kostenpflichtige Pro-Version angewiesen. Aber 2,20€ € pro Jahr sind nun wirklich ein ausgezeichnetes Preis/Leistungsverhältnis.

Affixa funktioniert übrigens auch mit Yahoo!-Mail.

Gmail Notifier für mehrere Accounts

Veröffentlicht am 4. Oktober 2009 in der Kategorie Software.

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Vor einigen Tagen bekam ich eine eMail von Yair Konfino:

Hi,
I’d love to see my software reviewed by you:
http://www.gmailnotifier.com
Appreciate,
Thanks

Desktopbenachrichtigungen für Emails? Aber immer doch!

Also gleich mal die Freeware Gmail Notifier geladen und installiert.

Gmail Notifier ScreenshotMein erster Eindruck war durchaus positiv. Anderes als zum Beispiel bei Gmail Notifier Plus (Nicht zu verwechseln! Können die nicht etwas kreativer sein bei der Namensuche!?) kann man mit dieser Software die komplette Nachricht ansehen, als gelesen markieren oder auch löschen, ohne sich nochmals über den Browser bei Google Mail anzumelden. Klarer Vorteil.

Das war’s aber auch schon an Vorteilen: es gibt keine Möglichkeit, aus dem Programm heraus eine neue Email zu verfassen, weder direkt noch indirekt. Ebenfalls kann man aus Gmail Notifier Google Mail nicht im Browser öffnen. Das sind elementare Funktionen, die einfach nicht vorhanden sind.

Nervig finde ich auch das Verhalten des Programmfensters beim Minimieren. Es minimiert sich nämlich nicht in die Taskleiste sondern verkleinert sich und bleibt als Google-Suchfenster offen. Statt dessen muss man auf das X zum Schließen klicken, um das Fenster im Tray zu verbergen.

Also die Software gleich wieder deinstalliert. Potential ist vorhanden, aber bis Gmail Notifier nicht noch um einige Features erweitert wird, lautet meine Empfehlung weiterhin Gmail Notifier Plus (läuft aber nur unter Windows 7).

Google Sync mit Push Mail

Veröffentlicht am 23. September 2009 in der Kategorie Handy, News und Tipps.

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Google SyncÜber Google Sync und die Möglichkeit, damit seine Google-Mail Kontakte und Termine mit dem Handy zu synchronisieren, habe ich bereits geschrieben.

Google geht nun einen Schritt weiter und bietet über Google Sync auch Push-Mail an! Leider werden zur Zeit nur iPhone, iPod Touch und Handys mit Windows Mobile unterstützt. Mit meinem Nokia S60 schaue ich leider in die Röhre.

Dennoch eine super Sache. Für die Push-Mail-Funktion verlangen viele Anbieter Geld – bei Google gibt’s den Service wie so oft kostenlos.

Bei Push-Mail werden neue Emails automatisch und in Echtzeit an das Gerät übermittelt (gepushed) ohne das vorher eine Anfrage an den Server geschickt werden muss.

(via)

Gmail Notifier Plus Version 2.0.3 erschienen

Veröffentlicht am 6. September 2009 in der Kategorie Software und Tipps.

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Nur für Windows 7: Über verschiedene Möglichkeiten zur Desktopbenachrichtigung bei neuen Mails habe ich ja schon öfter mal was geschrieben.

Gmail Notifier Plus ScreenshotMein aktueller Favorit, Gmail Notifier Plus, ist jetzt in der Version 2.0.3 erschienen und bringt einiges an Verbesserungen und Bugfixes mit.

So unterstützt das Tool jetzt auch mehrere Google Mail Accounts, spielt bei einer neuen Mail einen benutzerdefinierten Sound ab und ist in vielen Sprachen erhältlich, natürlich auch in Deutsch.

Die neue Soundbenachrichtigung finde ich eine super Sache, das war bisher ein Feature, dass ich wirklich vermisst habe. Ich hab mir gleich mal die von AOL bekannte “Sie haben Post” Benachrichtigung besorgt. :-)

Der Download fällt mit etwas unter 2 MB recht klein aus. Das Programm muss nicht installiert werden, es handelt sich nur um eine einzige ausführbare Datei. Die neuste Version gibt es direkt im Beitrag im Neowin-Forum (keine Registrierung notwendig).

Wie gesagt, die Software läuft nur unter Windows 7.

Empfängerauswahl bei Google Mail

Veröffentlicht am 27. August 2009 in der Kategorie Internet und Tipps.

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goog_mail_logoNeues, nettes Feature bei Google Mail: ab sofort kann man beim Schreiben einer Email per Klick auf den “An”, “CC” oder “BCC”-Link ein Popup öffnen, aus dem man bequem die Empfänger der Mail auswählen kann.

Also ich habe bisher noch nie den Schritt bereut, komplett auf einem Mailsoftware auf meinem PC zu verzichten. Wenn Google das Interface vom Webmail weiter so kontinuierlich verbessert und erweitert, wird sich daran auch nichts ändern. :-)

(via)

WebMail Notifier – Firefox Add-on

Veröffentlicht am 14. August 2009 in der Kategorie Internet, Software und Tipps.

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addon-icon.pngBei ghacks.net bin ich auf ein wirklich praktisches Add-on für den Browser Firefox gestoߟen. Speziell für die User unter euch, die ihre Mails ausschließlich über die Webseite des Anbieters abrufen und komplett auf eine Mail-Software verzichten (so wie ich ;-) ).

webmail_notifier_screenWebMail Notifier checkt regelmäßig eure Postfächer und informiert euch bei neuen Nachrichten mit einem kleinen Hinweis oder mit einem akustischen Signal.

Das Geniale daran ist, dass bereits jede Menge Freemailer unterstützt werden: GMX und Web.de sowie Google Mail, Yahoo Mail, Hotmail und einige andere Anbieter laufen damit problemlos (teilweise aber auch erst nach einbinden eines Scripts, dass man sich herunterladen muss).

Apropos Script: wenn der Mail-Anbieter eurer Wahl nicht vertreten ist, kannst du dir auch selbst ein passendes Script schreiben.

Ein ähnliches Add-on hatte ich euch vor einiger Zeit schon mal vorgestellt, allerdings ist dieses Add-on wegen der Unterstützung für eine Vielzahl von Anbietern die bessere Wahl.