Ich habe ja schon öfter mal erwähnt, dass ich privat komplett auf eine Mail-Software verzichte und sämtlichen Mailverkehr ausschließlich über Webmail erledige.
Nur Webmail scheint bei Microsoft noch nicht angekommen zu sein. Zumindest bekommt man diesen Eindruck, wenn man versucht, Webmail und Windows zusammen zu nutzen.
Eine Dokument direkt aus Office zu versenden oder eine Datei aus dem Windows Explorer per Kontextmenü “Senden an –> E-Mail-Empfänger” als Mailanhang zu versenden funktioniert nämlich nicht ohne ein installiertes Email-Programm.
Und genau hier kommt nun meine neuste Entdeckung ins Spiel: Affixa.
Affixa ist eine kleine Software, die sich bei der Installation als standard Email-Anwendung in Windows registriert. Danach kann man alle Windows Email-Funktionen auch mit Google Mail verwenden.
Wenn man zum Beispiel eine Datei mit “Senden an” als Email versenden möchte, leitet Affixa die Datei zu Google Mail um erstellt automatisch einen neuen Entwurf samt Dateianhang.
Affixa hat aber einen weitaus größeren Nutzen als nur das. So erkennt das Tool, ob der Anhang beim Empfänger Probleme bereiten könnte (Stichwort: exe-Dateien und Outlook) oder ob ein Limit für die Dateigröße überschritten wird. In diesem Fällen bietet Affixa an, die Datei(en) bei Drop.io hochzuladen, statt sie als Email-Anhang zu versenden.
Die Software ist für den privaten Gebrauch kostenlos, eine Lizenz kostet aber umgerechnet auch nur etwa 2,20€ pro Jahr. Dafür bietet sie aber auch mehr Features.
Wer zum Beispiel mehrere Webmail-Accounts verwalten will oder neben Affixa noch Thunderbird oder Outlook verwendet, der ist auf die kostenpflichtige Pro-Version angewiesen. Aber 2,20€ € pro Jahr sind nun wirklich ein ausgezeichnetes Preis/Leistungsverhältnis.
Affixa funktioniert ĂĽbrigens auch mit Yahoo!-Mail.
Viele Google Mail User bemängeln häufig das Fehlen von Ordnern zum Organisieren der Mails. Obwohl ich persönlich mit Labels gut zurecht komme, da sie viel flexibler sind als Ordner, kann ich die Beschwerden durchaus nachvollziehen. Man kennt es eben nicht anderes, sei es aus einem anderen Email-Programm oder auch dem Datei-Explorer des Betriebssystems.
Aber Google hat heute ein neues Lab veröffentlicht, mit dem man seine Labels in einer Ordnerstruktur organisieren kann. Die Funktion nennt sich Verschachtelte Labels. Damit werden die Vorteile von Labels und Ordnern miteinander kombiniert.
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