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Google Mail – Ordnung im Posteingang mit Filtern

Veröffentlicht am 24. März 2009 in der Kategorie Internet und Tipps.

Wer sein Google Mail-Konto mal etwas optimieren will, für den habe ich ein paar Tipps. Konkret geht es um die Filter, die man bei Google Mail definieren kann. Damit ist es im Handumdrehen möglich, mehr Übersicht in seine Posteingang zu bekommen.

Ich kann so automatisch Emails mit Labels versehen oder private und geschäftliche Emails in mehrere Posteingänge aufteilen.

Dazu stehen verschiedene boole’sche Operatoren zu Verfügung, die auch miteinander kombiniert werden können. Eine Auflistung aller Suchoperatoren findet ihr auf der Google Mail Hilfeseite.

Vor ein paar Tagen war der Link auch schon mal in meinem Kaleidoskop, aber er ist hier nochmals eine Erwähnung wert: Lifehacker hat eine Übersicht über zehn “must-have” Google Mail Filter zum freien Download. Dies können dann in dein eigenes Konto importiert werden.

Ich selbst nutze auschließlich Google Mail. Alle anderen Zweit- und Dritt-Mails werden an mein Google Konto weitergeleitet. Mit Hilfe dieser Filter ist es mir sehr leicht gefallen, Ordnung und Übersicht in meinem Posteingang zu halten.

Gmail Notifier – Firefox Add-on

Veröffentlicht am 21. März 2009 in der Kategorie Software und Tipps.

2 Kommentare

Für Google Mail-Benutzer gibt es ein sehr nützliches Firefox-Add-on : Gmail Notifier.

Wer schon mal ein Email-Programm wie zum Beispiel Thunderbird oder Outlook verwendet hat, kennt die Desktop-Benachrichtigungen. Bei einer neuen Email wird für ein paar Sekunden ein kleines Hinweisfenster eingeblendet.

Verwaltet man seine Emails ausschließlich online über die Webseite, muss man selbst nachsehen, ob man eine neue Email empfangen hat.

Es sei den, man benutzt Firefox zusammen mit dem Add-on Gmail Notifier. Das Add-on prüft in einem definierbaren Zeitintervall das Google Mail-Konto auf neue Nachrichten. Bei neuen ungelesenen Emails wird dann im Browserfenster ein Hinweis eingeblendet. Auf Wunsch kann auch ein akustisches Signal abgespielt werden.

Darüber hinaus ist nach der Installation in der Statusleiste ein Google Mail-Icon das anzeigt, ob und wieviel ungelesene Nachrichten vorliegen. Ein klick darauf, und man gelangt zur Startseite von Google Mail.

Mit Gmail Notifier kann man auch mehrere Google Mail-Accounts verwalten.

Übrigens gibt es ein ähnliches Add-on auch für Google Kalender. Es nennt sich Google Calendar Notifier.
Damit verpasst man auch keinen Termin mehr.

Google Mail – Senden einer Mail rückgängig machen

Veröffentlicht am 20. März 2009 in der Kategorie Tipps.

1 Kommentar

Google Mail-Benutzer anwesend? Für euch gibt es in den Google Labs jetzt eine weitere nützliche Funktion. Mit dem Add-On Undo Send kann man eine gesendete Mail wieder zurückrufen und den Vorgang abbrechen.

Allerdings muss man schnell handeln, den man hat für diese Aktion nur 5 Sekunden Zeit. Das reicht aber auch oft aus, wenn man nach den Senden merkt, einen Anhang vergessen zu haben oder noch einen Schreibfehler entdeckt.